貨方提供給船公司或貨代的提單補(bǔ)料(SI)是什么意思?
2017/12/28 13:57:07 Source/Author:飛捷騰達(dá)-國(guó)際貨代精英 Page View:
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一、什么是提單補(bǔ)料(SI)?
在說(shuō)提單補(bǔ)料之前,先來(lái)說(shuō)一下截單。
所謂截單就是截提單、截文件時(shí)間,也就是截提單樣本的時(shí)間,晚于這個(gè)時(shí)間提交提單樣本就會(huì)產(chǎn)生改單費(fèi)。
提單補(bǔ)料(Bill Of Lading Supplement,也叫Shipping Instructions,簡(jiǎn)稱SI),就是貨方向船公司提供這批貨物的詳細(xì)資料——也就是提單上要求填寫的各項(xiàng)內(nèi)容。提供了SI,意味著作為發(fā)貨方,已經(jīng)確認(rèn)了提單信息。補(bǔ)料是確認(rèn)提單樣本的最后一步。換句話說(shuō),補(bǔ)料最晚不能超過截單時(shí)間。
提單補(bǔ)料通俗的說(shuō)就是發(fā)貨人將提單的內(nèi)容先提供給貨代(或船公司),他們據(jù)此制作提單草本發(fā)給貨方確認(rèn)。
二、補(bǔ)料(SI)一般包含哪些信息和資料?
補(bǔ)料包括發(fā)貨人、收貨人、通知人的詳細(xì)信息,以及集裝箱號(hào),鉛封號(hào),毛重,總立方數(shù)(CBM),嘜頭,貨物描述等。船公司及其代理(貨代)需要這些資料來(lái)做提單。
如果是L/C信用證,補(bǔ)料就要嚴(yán)格按照L/C或客戶的要求來(lái)做,確保提單上的信息和信用證要求完全一致。包括要求船公司隨同提單出具的船證(如有)等。常見船證有哪些?如船籍證明、航程證明、船齡證明、船級(jí)證明、班輪公會(huì)證明等。
三、為什么要提供提單補(bǔ)料呢?
因?yàn)樨浄綄?shí)際裝柜的貨物信息(如品名、數(shù)量、重量、體積),與給貨代下訂艙委托書時(shí),訂艙單上顯示的貨物信息可能不一致。那么貨方就要在正本提單出來(lái)之前給貨代(Forwarder)一個(gè)詳細(xì)且準(zhǔn)確的裝箱清單Packing List,包括箱號(hào),鉛封號(hào)等等,那么Forwarder就能根據(jù)這個(gè)SI繕制做最終的提單。
四、提單補(bǔ)料由誰(shuí)提供給誰(shuí)?
SI是由委托方/貨方提供的,提供給船公司或其代理如船代、貨代。
五、如果不能及時(shí)提供補(bǔ)料怎么辦?
如果貨方在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)(這個(gè)時(shí)間段貨代會(huì)提醒的)沒能提交補(bǔ)料資料的話,就會(huì)有改單費(fèi)產(chǎn)生。提單改單費(fèi),不同船公司有自己的標(biāo)準(zhǔn),大概是200-500元,甚至更高。因?yàn)榭赡苓€要涉及到改預(yù)配艙單,改AMS(美國(guó))等。
六、補(bǔ)料要求提供的柜號(hào)和封號(hào)從哪里來(lái)?
提柜、裝貨的時(shí)候,拖車公司(司機(jī))能夠提供柜號(hào)和封條號(hào),因?yàn)樗緳C(jī)拿著設(shè)備交接單(EIR)去堆場(chǎng)提箱后,就能拿到柜號(hào)和封條號(hào)。
裝貨時(shí)或裝好貨后,貨方要及時(shí)提供補(bǔ)料(包括柜號(hào)、封條號(hào))給船公司或其代理。提箱單(S/O)上會(huì)有SI Cut Off Time(截SI時(shí)間),貨方必須在這個(gè)時(shí)間前提供準(zhǔn)確全面的SI信息給到船公司或其代理,否則很可能會(huì)產(chǎn)生改單費(fèi)。
七、截單(截SI)時(shí)間,和截關(guān)、截重有什么關(guān)系?
截單時(shí)間一般比截關(guān)、截重時(shí)間早兩天。比如:
預(yù)計(jì)截單時(shí)間(SI Cut Off):2017-12-28 13:00(截補(bǔ)料通常比截關(guān)和截重早兩天)
預(yù)計(jì)截重時(shí)間:2017-12-30 12:00(截重和截關(guān)時(shí)間通常是差不多的)
預(yù)計(jì)截關(guān)時(shí)間:2017-12-30 17:00
另外,提供提單補(bǔ)料一般是南方的做法,尤其是華南地區(qū)。在北方一般都是貨代(或船公司)根據(jù)訂艙委托書制提單草本,不必提供補(bǔ)料單。
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