艙單系統(tǒng)6月1日實(shí)施新政，貨代、外貿(mào)、報(bào)關(guān)行業(yè)必備干貨
2018/5/28 11:04:16 Source/Author：原創(chuàng) Page View：
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于2017年11月21日發(fā)布的《海關(guān)總署公告2017年第五十六號（關(guān)于調(diào)整水空運(yùn)進(jìn)出境運(yùn)輸工具、艙單監(jiān)管相關(guān)事項(xiàng)的公告》，將自2018年6月1日起正式施行（5月28日0點(diǎn)已經(jīng)可以上傳新艙單，5月31日晚間23-24點(diǎn)左右系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步，建議不在該時間上傳）。
報(bào)告原文網(wǎng)址：http://www.customs.gov.cn/customs/302249/302266/302267/747313/index.html
以下是56號公告涉及進(jìn)出口貨運(yùn)代理企業(yè)的變更
一、備案、備案變更資料：
《艙單備案登記表》（加蓋公章）
1、運(yùn)單復(fù)印件（航司）
2、公章及其他業(yè)務(wù)專用章的印章印模（空白紙蓋章）
3、總公司/公司的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（如有需加蓋公章提供）
4、分/子公司，需總公司提供《授權(quán)書》及分/子公司營業(yè)執(zhí)照（如有）
5、如外國企業(yè)無營業(yè)執(zhí)照，需提供《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表登記證》
如有三證合一，請?zhí)峁┤C合一，確認(rèn)沒有三證合一的還可以繼續(xù)提供組織機(jī)構(gòu)代碼。
二、開啟艙單管理系統(tǒng)傳輸時限
中國海關(guān)開啟艙單管理系統(tǒng)傳輸時限，即完整、準(zhǔn)確的艙單數(shù)據(jù)必須在裝船（駛離中國大陸船舶或者入境/過境中國大陸的船舶）前24小時通過電子數(shù)據(jù)發(fā)送給中國海關(guān)。
出境運(yùn)輸工具預(yù)計(jì)載有貨物、物品的，艙單傳輸人應(yīng)在辦理貨物、物品申報(bào)手續(xù)以前向海關(guān)傳輸預(yù)配艙單主要數(shù)據(jù)。海關(guān)接受預(yù)配艙單主要數(shù)據(jù)傳輸后，艙單傳輸人應(yīng)當(dāng)在下列時限向海關(guān)傳輸預(yù)配艙單其他數(shù)據(jù)：
1. 集裝箱船舶裝船的24小時以前，非集裝箱船舶在開始裝載貨物、物品的2小時以前；
2. 航空器在開始裝載貨物、物品的4小時以前。
PS：按照目前海關(guān)艙單系統(tǒng)設(shè)置，超過規(guī)定時限后，系統(tǒng)還是可以接受艙單及相關(guān)電子數(shù)據(jù)傳輸?shù)?，但是，?shù)據(jù)報(bào)文必須要由海關(guān)關(guān)員進(jìn)行人工審核后才可以入庫。
三、艙單數(shù)據(jù)填制規(guī)范調(diào)整——數(shù)據(jù)必填項(xiàng)、數(shù)據(jù)內(nèi)容要求
原始艙單數(shù)據(jù)填制規(guī)范調(diào)整：
新增必填項(xiàng)
| 序號 | 數(shù)據(jù)項(xiàng) | 填寫要求 |
| 1 | 裝貨地代碼 | 填寫IATA3位航站代碼（代碼編號：UN005） |
| 2 | 發(fā)貨人代碼 | “代碼縮寫+企業(yè)代碼”、“9999+企業(yè)代碼” “ID+身份證號”、“PASSPORT+護(hù)照號” “8888+身份代碼” （詳見附件370050）最大長度為128字符 |
| 3 | 收貨人名稱 | 填寫世界收貨人名稱；如收貨人為自然人， 填寫實(shí)際收貨人具體人命或填寫“XX公司+ 實(shí)際收貨人具體人名”。最大長度：70字符 |
| 4 | 第61項(xiàng)“國家代碼” | 發(fā)貨人國別 ISO Country Code（CN001）最大長度：3位， 由大寫字母和數(shù)字組成。 |
| 5 | 發(fā)貨人聯(lián)系號碼 | 電話：（國際字冠+國際代碼+地區(qū)代碼+電話號碼） 電傳：國際標(biāo)準(zhǔn)格式的電傳號碼 電子郵件：填寫符合標(biāo)準(zhǔn)的電子郵箱地址。 最大長度：50字符 |
| 6 | 第63項(xiàng)“通選方式 類別代碼” | 2位、大寫字母、數(shù)字：可選項(xiàng)：FX、TE、EM |
選填變條件
| 序號 | 數(shù)據(jù)項(xiàng) | 填寫要求 |
| 1 | 收貨人代碼 | “代碼縮寫+企業(yè)代碼”“999+企業(yè)代碼” “ID+身份證號”、“PASSPORT+護(hù)照號” “8888+身份代碼” （詳見附件370050）均應(yīng)當(dāng)填寫實(shí)際收發(fā)貨人代碼 添置條件和填制規(guī)范見56號公告附件1、2、35及37。 最大長度：128字符 |
| 2 | 第48項(xiàng)“國家代碼” | 收貨人國別 ISO Country Code （CN001） 最大長度：3位，由大寫字母和數(shù)字組成 |
| 3 | 收貨人聯(lián)系號碼 | 電話：（國際字冠+國際代碼+地區(qū)代碼+電話號碼） 電傳：國際標(biāo)準(zhǔn)格式的電傳號碼 電子郵件：填寫符合標(biāo)準(zhǔn)的電子郵箱地址。 最大長度：50字符 |
預(yù)配艙單數(shù)據(jù)填制規(guī)范調(diào)整
新增必填項(xiàng)：
| 序號 | 數(shù)據(jù)項(xiàng) | 填寫要求 |
| 1 | 卸貨地代碼 | 填寫IATA3位航站代碼（代碼編號：UN005） |
| 2 | 發(fā)貨人代碼 | “代碼縮寫+企業(yè)代碼”、“9999+企業(yè)代碼” “ID+身份證號”、“PASSPORT+護(hù)照號” “8888+身份代碼” （詳見附件370050）最大長度為128字符 |
| 3 | 收貨人名稱 | 填寫世界收貨人名稱；如收貨人為自然人， 填寫實(shí)際收貨人具體人命或填寫“XX公司+ 實(shí)際收貨人具體人名”。最大長度：70字符 |
| 4 | 發(fā)貨人聯(lián)系號碼 | 電話：（國際字冠+國際代碼+地區(qū)代碼+電話號碼） 電傳：國際標(biāo)準(zhǔn)格式的電傳號碼 電子郵件：填寫符合標(biāo)準(zhǔn)的電子郵箱地址。 最大長度：50字符 |
選填變條件
| 序號 | 數(shù)據(jù)項(xiàng) | 填寫要求 |
| 1 | 收貨人代碼 | “代碼縮寫+企業(yè)代碼”“999+企業(yè)代碼” “ID+身份證號”、“PASSPORT+護(hù)照號” “8888+身份代碼” （詳見附件370050）均應(yīng)當(dāng)填寫實(shí)際收發(fā)貨人代碼 添置條件和填制規(guī)范見56號公告附件1、2、35及37。 最大長度：128字符 |
| 2 | 第48項(xiàng)“國家代碼” | 收貨人國別 ISO Country Code （CN001） 最大長度：3位，由大寫字母和數(shù)字組成 |
| 3 | 收貨人聯(lián)系號碼 | 電話：（國際字冠+國際代碼+地區(qū)代碼+電話號碼） 電傳：國際標(biāo)準(zhǔn)格式的電傳號碼 電子郵件：填寫符合標(biāo)準(zhǔn)的電子郵箱地址。 最大長度：50字符 |
選填項(xiàng)增加：
| 序號 | 數(shù)據(jù)項(xiàng) | 填寫要求 | 填寫規(guī)范 |
| 1 | 發(fā)貨人AEO編碼 收貨人AEO編碼 | 填報(bào)收貨人AEO企業(yè)編碼：“國別代碼” +“AEO企業(yè)編碼”。 | 填寫要求見公告附件1、2、 35及37。最大長度：20位， 由大寫字母和數(shù)字組成。 |
四、原始、預(yù)配數(shù)據(jù)填寫新規(guī)
公告第六條規(guī)定了提（運(yùn)）單下各項(xiàng)貨物、物品名稱應(yīng)當(dāng)在“貨物簡要描述”數(shù)據(jù)項(xiàng)中逐一、準(zhǔn)確、完整的填寫。并公布了填寫的負(fù)面清單。（填寫規(guī)范見公告附件1、2、35、37；負(fù)面清單見附件39）不符合相關(guān)要求的，做退單處理。
即日后服裝類在貨物簡要描述中不能寫服裝，要具體到襯衫、短褲、長褲、連衣裙等名詞。
五、詳細(xì)信息填寫
艙單要求必須填寫收、發(fā)貨人及通知人（若為指示提單）的詳細(xì)信息，例如中國境內(nèi)企業(yè)提供統(tǒng)一社會信用代碼 (Unified Social Credit Identifier) 或組織機(jī)構(gòu)代碼(Organization Code)及其聯(lián)系方式。境外企業(yè)提供企業(yè)代碼及其聯(lián)系方式，例如:英國注冊企業(yè)提供Company Number或VAT Number；美國注冊企業(yè)提供CIK (Central Index Key), EIN (Employer Identification Number)等。
《企業(yè)代碼匯總》下載鏈接：https://pan.baidu.com/s/1LinljfCYtG81I0Wmq26cMg
如果艙單未按照要求填報(bào)，貨物將被暫扣，產(chǎn)生大量的額外費(fèi)用（罰金）。
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