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海運拼箱LCL中的虧艙費的含義、計算方法與產(chǎn)生原因詳解（業(yè)務熱線 石先生 13581811781，歡迎垂詢）

1. 海運拼箱虧艙費的含義

虧艙費是啥？虧艙費通常指海運拼箱（LCL）虧艙費，也叫“空艙費”、“虧倉費”，英文叫做Dead Freight。

虧艙費是指在海運拼箱出口業(yè)務中，臨近裝箱時（如截貨截關前1個工作日，不同港口、不同貨代要求的截止時間可能不一樣）因發(fā)貨人/委托人Shipper的原因造成貨物不能按照預定的船期出運，致使拼箱貨代來不及安排或接收其他發(fā)貨人/委托人的貨來補上空出來的艙位，導致集裝箱“裝不滿”但是又不能取消整個箱子，拼箱貨代因而向發(fā)貨人/委托人收取一定的費用以彌補艙位空置的損失，這就是虧艙費。

2. 拼箱貨代為何要收虧艙費？

拼箱貨代只能按照整箱的方式（FCL）向船公司訂艙和操作，無論箱子是否裝滿，拼箱貨代都要按照整箱的價格支付給船公司。也就是說，拼箱貨代付給給船公司的成本是固定的。拼箱貨代把多家發(fā)貨人/委托人Shipper的小批量貨物集合起來，設法裝滿一個集裝箱，箱子裝得越滿，拼箱貨代的利潤就越高。

由于現(xiàn)在貨代市場競爭激烈，利潤率不高，一般需要裝滿整個箱子才能盈利，如果由于發(fā)貨人/委托人的原因導致艙位空置，拼箱貨代很可能產(chǎn)生虧損或者利潤大打折扣，拼箱貨代就有可能收取虧艙費。

3. 海運拼箱虧艙費如何計算？

虧艙費是多少？如何計算？不同的拼箱貨代，計算標準可能不一樣。

1）只是簡單的按照向客戶報價時的費率計收

如：給客戶報價50usd/cbm，虧艙貨物5cbm，則：虧艙費=50*5=250usd。

2）按滿載（標準立方數(shù)）來算

虧艙費＝（整箱海運費＋整箱港雜費）/標準立方數(shù)*虧艙貨物的計費方數(shù)。

標準立方數(shù)一般為：25cbm/20GP；50cbm/40GP；60cbm/40HQ

如：整箱海運費為1000usd（貨代付給船公司的運費成本），整箱港雜費為500usd，箱型為20GP，虧艙貨物的計費方數(shù)為5CBM，則：

虧艙費=（1000+500）/25*5=300usd。

3）還有一種計算方法

虧艙費=（整箱成本/柜子里的貨物計費方數(shù)）*虧艙貨物的計費方數(shù)。

如：整箱成本1500usd，柜子里的貨物計費方數(shù)為20cbm，虧艙貨物的計費方數(shù)為5cbm，則：

虧艙費=1500/20*5=375usd。

以上三種方法，計算結果不一樣。通常第一種方法計算得到的虧艙費最少，不過很少貨代會根據(jù)第一種方法計收虧艙費，除非是合作良好的重要客戶，貨代可能會考慮第一種，甚至減免虧艙費。

4. 虧艙費產(chǎn)生的原因是什么？

虧艙費是怎么產(chǎn)生的？如果規(guī)避虧艙費？飛捷騰達FJTD為你解析。

1）由于生產(chǎn)、質檢、商檢、物流等原因導致入倉不及時

沒能趕在截貨日期前到貨。這種情況最常見，如何防范？

發(fā)貨人/委托人預先周密安排并嚴密跟蹤發(fā)貨和到貨全過程，確保趕在截貨前按時、及時進倉。如發(fā)現(xiàn)實在趕不上，要及時跟拼箱貨代溝通，看是否可以讓貨代延長截貨時間，或者直接安排延期，延到下一班船。

2）海關查驗放行不及時或不放行

這種情況很常見，海關查驗很容易導致趕不上船，尤其是報關太晚或貨物有問題時。如何防范？

首先，盡量早點報關，越早越好，這樣的話，萬一查驗，也有充足的時間安排查驗。

其次，如實申報，規(guī)范申報，做到單貨一致、單單一致，報關單據(jù)要看起來比較專業(yè)、正式和規(guī)范，申報要素要清楚明白。這樣可以降低海關查驗率。

第三，萬一查驗，及時和報關員溝通，嚴密跟進。如果時間很緊，應加急處理。為了趕上船，即使產(chǎn)生一些額外費用也是值得的，因為趕不上船，導致虧艙的損失更大。

3）取消出貨卻沒有及時退訂艙位

由于發(fā)貨人/委托人或貨代疏忽，沒有及時退訂艙位，這種情況不應該發(fā)生。如何防范？

發(fā)貨人/委托人如果取消出貨，要第一時間通知拼箱貨代，讓他們?nèi)∠喤?，好讓貨代有足夠的時間找貨把空出來的艙位補上。拼箱貨代也可以調整柜型，如40GP改成20GP，40HQ改成40GP等，也可以找其他客戶或同行配貨來設法防止空艙。

4）較大比例的縮方、漲方或超重

“縮方”可能導致箱子裝不滿浪費艙位空間；“漲方”可能導致貨物裝不下；“超重”可能導致箱子不能裝滿浪費艙位空間。如何防范？

在訂艙時，貨代就要認真核對重量和尺碼，并跟客戶強調提供準確貨物信息的重要性和必要性。如發(fā)現(xiàn)貨物實際情況和客戶委托信息有較大差異時，應及時反饋，協(xié)調解決。

在實際中，很多人只注意到尺碼（體積），其實重量也是不可忽視的，因為一個集裝箱除了體積限制，還有重量限制（一般不能超過26噸）

5）貨物進倉后發(fā)現(xiàn)貨物本身問題導致無法承運

比如超大件或超重貨物，某些不能拼箱裝運的液體、半危險品、易腐品等。如何防范？

如果是超大、超長、超重、液體、粉末、化學品、食品、半危品、危險品等“特殊”貨物，應提前和拼箱貨代確認是否可以按照普貨正常裝運。不要抱僥幸心理，要實告訴貨代貨物的真實情況，“沖貨”可能導致嚴重后果。

當然，并不是所有過了截止日期取消出運，或送貨晚了趕不上船期，或海關查驗等其他原因導致艙位空置都會收虧艙費。

貨代是否收虧艙費，或收取多少，客戶可以跟拼箱貨代商量，申請不收或少收。貨代會綜合考慮客戶的重要程度和合作情況以及市場行情、利潤等多方面因素，酌情處理。但是如果發(fā)貨人/委托人能夠事先和貨代溝通好，是完全可以避免虧艙費的。

文/飛捷騰達-國際貨代精英

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