截單日前確認(rèn)海運(yùn)提單(BL)為什么很重要?
2017/2/21 10:45:14 Source/Author:飛捷騰達(dá)-國際貨代精英 Page View:
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做過海運(yùn)貨物出口的一般都知道,提單確認(rèn)是一個很重要的環(huán)節(jié)。提單必須由發(fā)貨人或托運(yùn)人確認(rèn)。
海運(yùn)提單(BL)確認(rèn)為什么很重要?
到了截單日但有的信息(如集裝箱號)還沒有怎么辦?
超過了船東規(guī)定的截單日還沒有確認(rèn)提單怎么辦?
1)海運(yùn)提單確認(rèn)時間(截單日)
確認(rèn)截止日期是船公司規(guī)定的,一般是預(yù)計開船時間(ETD)前4-5天。例如:
周五的船,周一就要確認(rèn)提單信息;周日的船,周二就要確認(rèn)提單信息;周一的船,上周四就要確認(rèn)提單信息,等等。
注意:
有的地方,尤其是華南地區(qū),提單信息可能被分為“兩部分”去確認(rèn)。
先確認(rèn)在訂艙時就知道或能夠確認(rèn)的信息,例如收發(fā)貨人等。
然后提柜、裝箱之后,還有一個叫做“提單補(bǔ)料“的環(huán)節(jié)?!把a(bǔ)料”主要是提供柜號、鉛封號,準(zhǔn)確的件數(shù)、毛重、尺碼等信息。因?yàn)橛械墓褡釉谘b完貨之后才能確定最終的“件重尺”。因?yàn)樵?a title="集裝箱裝柜常見問題及裝箱原則有哪些?" href="/show.asp?id=2045" target="_blank">裝柜時,可能會“裝不完”(減貨),也可能會“裝不滿”(加貨)。這會導(dǎo)致實(shí)際裝運(yùn)的貨物與訂艙時提供的貨物,數(shù)量等信息不一致。所以需要通過“補(bǔ)料”來補(bǔ)充信息,并確認(rèn)最終的準(zhǔn)確信息。
2)需要發(fā)貨人或托運(yùn)人確認(rèn)的提單信息
Shipper發(fā)貨人,Consignee收貨人和Notify party通知人;貨物的外包裝件數(shù)、毛重(KG)和體積(CBM);貨物品名或描述(Description of goods);起運(yùn)港(POL)和目的港(POD);海運(yùn)費(fèi)預(yù)付(PP)還是到付(CC);貨物交接方式(如CY - CY);正本提單還是電放提單,等等。
3)到了截單日但有的信息(如集裝箱號)還沒有怎么辦
拿到船公司放的調(diào)箱單(華南一般叫做S/O),并且打單,提箱之后,才有確定的集裝箱號(柜號)。一般做法,司機(jī)去堆場提柜,是隨機(jī)提的,提到哪個柜子就是哪個。因此,柜號也是“隨機(jī)”的——提到了,才能確定你的柜號。有時,由于種種原因,到了截單日還沒有提箱,還沒拿到柜號,咋辦?
通常的做法是,“指定柜號”,也叫“指定箱號”。
“指定箱號”是指還沒有去打單、提柜,而是提前指定一個柜子,這個柜子不給別人提走,專門留給你用。截單日越早,越有可能需要“指定箱號”。
需要注意的是,因?yàn)椤爸付ㄏ涮枴焙芸赡苌婕暗健暗瓜洹钡阮~外操作,因此“指定箱號”一般會收取一定的費(fèi)用,“指定箱號”一般是收費(fèi)的。
4)提單確認(rèn)超過船東約定時間(截單日)怎么辦
第一,看看是否可以晚一點(diǎn)(如晚半天)確認(rèn)。盡量爭取一點(diǎn)“緩沖期”。如果超過太多,比如一兩天,一般是不行的。
第二,實(shí)在不行,那就先確認(rèn)了。如果有的提單信息還需要改,也是可以改的。只不過是需要改單費(fèi)而已。因?yàn)榇净蚱浯硪呀?jīng)向目的港發(fā)送了艙單信息/提單信息,如果再改,就要收取費(fèi)用,這也正常。
總之,絕大多數(shù)問題都是可以通過花錢解決了。有問題,不要驚慌,總有解決辦法。花錢能解決的問題都不是問題,不是嘛。
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