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航空公司公關(guān)新趨勢(shì):越來(lái)越注意回應(yīng)網(wǎng)上的批評(píng)聲音

2017/12/28 18:02:57   Source/Author:36氪    Page View:

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編者按:本文編譯自大西洋月刊原題為“The People Who Read Your Airline Tweets”的文章。

10年前,有個(gè)人在互聯(lián)網(wǎng)上提出批評(píng)。

Morgan Johnston與JetBlue的公關(guān)團(tuán)隊(duì)坐在桌子前,想與這個(gè)人溝通協(xié)商。

當(dāng)時(shí)Twitter剛剛開(kāi)始流行,JetBlue監(jiān)控Twitter平臺(tái),只是它們還沒(méi)有跳出來(lái)告訴疲憊的旅行者:“我們正在傾聽(tīng)你的意見(jiàn)?!?/p>

原來(lái),這名乘客在Twitter發(fā)牢騷,將JetBlue誤認(rèn)為EasyJet,也就是歐洲的廉價(jià)航空公司。EasyJet犯了錯(cuò),結(jié)果讓JetBlue來(lái)背黑鍋。

“如果我開(kāi)設(shè)一個(gè)Twitter帳戶,你會(huì)介意嗎?”Morgan Johnston問(wèn)自己的老板,“有些人在網(wǎng)上批評(píng),我必須化解?!?/p>

于是,Johnston開(kāi)設(shè)了@JetBlue帳戶,與早期Twitter用戶接觸,讓他們提供證據(jù)。結(jié)果很好。

最開(kāi)始時(shí),公司直接向客戶發(fā)送Twitter消息,這種做法相當(dāng)奇怪。

Johnston回憶說(shuō):“我們?cè)佑|一些人,他們有點(diǎn)吃驚,甚至不安,因?yàn)樗麄儧](méi)有想到航空公司會(huì)回應(yīng)。你必須將這些因素考慮進(jìn)去,現(xiàn)在情況完全不同了。現(xiàn)在,任何時(shí)候任何人提及一個(gè)品牌,都希望有人正在傾聽(tīng)?!?/p>

到了今天,人們已經(jīng)習(xí)慣與客服代表交流了。不論哪一個(gè)小時(shí),JetBlue都要與101520個(gè)不同的人公開(kāi)接觸。美國(guó)航空(American Airlines)每小時(shí)被人提及4500次,當(dāng)中70-80%來(lái)自Twitter。兩家公司都設(shè)立了社交團(tuán)隊(duì),由資深老員工組成,他們熟悉航空系統(tǒng)。兩家公司還從內(nèi)部預(yù)訂團(tuán)隊(duì)招人,所以員工們都知道如何重新訂票。在美國(guó)航空公司,社交媒體客戶支持員工平均在公司呆了17年。

所有大型航空公司都組建了類(lèi)似的團(tuán)隊(duì)。西南航空設(shè)立了“傾聽(tīng)中心”(Listening Center)。美國(guó)航空在德州Fort Worth設(shè)有“社交媒體中樞”,Alaska航空在西雅圖設(shè)有“社交維護(hù)”(Social Care)團(tuán)隊(duì),只要用戶在Twitter尋求幫助,2分34秒之內(nèi)就會(huì)收到回復(fù)。

許多時(shí)候,這是一種有價(jià)值但是不怎么引人注目的工作。不過(guò)并非總是如此。例如,有一名男子被拖下飛機(jī),聯(lián)合航空公司是如何反應(yīng)的?它將視頻變成了個(gè)案研究,告訴大家不應(yīng)該做什么。

乘客在Twitter與航空公司交流,現(xiàn)在已經(jīng)成為業(yè)務(wù)工作例行公事的一部分。社交媒體團(tuán)隊(duì)發(fā)送Twitter消息和Facebook帖子,如果有乘客提出問(wèn)題、開(kāi)玩笑,客服團(tuán)隊(duì)會(huì)及時(shí)回應(yīng)。

Hootsuite開(kāi)發(fā)了一個(gè)工具,許多公司用這個(gè)工具管理社交媒體信息。Hootsuite高級(jí)副總裁Kirsty Traill說(shuō):“我們總是喜歡說(shuō):‘沒(méi)有任何Twitter消息被留下’”

Hootsuite不只追蹤提及公司的信息,還會(huì)查看其它信息,看看消費(fèi)者是如何談?wù)摴镜摹?/p>

Traill說(shuō):“不只查看HootSuite信息,即使拼寫(xiě)錯(cuò)誤,比如寫(xiě)成了HotSuite、HootSuit,也要查看。我們還會(huì)查看組合詞,比如將公司名稱與其它單詞(例如can’t、won’t、don’t、sucks或者奇怪的單詞)組合?!?/p>

NetBase是一家社交媒體分析公司,它會(huì)給航空公司信息排序,看起來(lái)將JetBlue公司與“can’t/won’t/don’t/sucks”連在一起的信息最少。NetBase分析了60家航空公司,JetBlue排第一位。

在客戶服務(wù)方面,JetBlue組建了一個(gè)團(tuán)隊(duì),員工在鹽湖城、Orlando的家中工作。他們用SparkCentral軟件回答客戶提交的問(wèn)題。

當(dāng)他們決定回應(yīng)某人,先要理解用戶發(fā)Twitter消息或者帖子的環(huán)境。社交客戶支持團(tuán)隊(duì)管理者Laurie Meacham說(shuō):“許多時(shí)候,某人真的很憤怒。但從現(xiàn)實(shí)角度看,我們又能幫什么忙呢?如果有些事情可以做,我們就會(huì)做,但是許多時(shí)候無(wú)能為力,沒(méi)人可以幫上忙?!?/p>

即使無(wú)能為力,也可以為某人創(chuàng)造“美妙時(shí)刻”,即使無(wú)法讓每一個(gè)人高興。Meacham舉例說(shuō),有一名年輕女子提前2小時(shí)到了機(jī)場(chǎng),結(jié)果發(fā)現(xiàn)航班晚點(diǎn)4小時(shí)。然后她說(shuō):“我應(yīng)該吃點(diǎn)披薩。”

JetBlue于是聯(lián)系機(jī)場(chǎng),告訴他們女子的情況。Meacham說(shuō):“機(jī)場(chǎng)為所有晚點(diǎn)的乘客提供披薩,送到了等待區(qū)。后來(lái)女子拍了披薩照片,發(fā)到Twitter。真是棒極了。”

JetBlue管客戶服務(wù)代表叫作“機(jī)組成員”,他們可以查看之前與特定客戶交流的記錄,他們能拿到記錄。如果聽(tīng)到某人說(shuō)他喜歡Steelers或者Rockets,未來(lái)交流時(shí)就可以強(qiáng)調(diào)。

有時(shí),客戶支持員工會(huì)與客戶成為朋友,甚至與整個(gè)社區(qū)建立友好關(guān)系。Johnston說(shuō):“有時(shí)客人會(huì)給我們送餅干、個(gè)性化M&M's,甚至還有定制My Little Pony。”

Meacham還談到一段與Hulk Hogan有關(guān)的軼事。當(dāng)時(shí)有一個(gè)名叫Gavin的人,他剛從波士頓搬到達(dá)拉斯。他在Twitter發(fā)消息談到JebBlue,說(shuō)如果航空公司能夠體現(xiàn)出Hulk Hogan主題,他可能會(huì)考慮搭乘JetBlue飛機(jī)云波士頓。JetBlue社交團(tuán)隊(duì)的成員與Gavin交流,問(wèn)他具體是什么意思。

過(guò)了一會(huì)Gavin回復(fù)說(shuō):我搭乘飛機(jī),你們承諾播放Hulk Hogan的主題曲。團(tuán)隊(duì)得到了達(dá)拉斯總經(jīng)理的授權(quán),當(dāng)Gavin來(lái)到機(jī)場(chǎng)時(shí),現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)一張海報(bào)歡迎他,然后播放主題曲。Meacham說(shuō):“不是什么大事,這些事你也可以為朋友做。拿一張便條記錄,找一個(gè)MP3,然后用藍(lán)牙音箱播放就行了?!?/p>

美國(guó)航空(American Airlines)社交媒體客服團(tuán)隊(duì)由Annette Hernandez運(yùn)營(yíng),對(duì)于團(tuán)隊(duì)的工作,他更加嚴(yán)肅一些。Annette Hernandez說(shuō):“團(tuán)隊(duì)成員要處理各種事情,這些人有超高的技能?!?/p>

團(tuán)隊(duì)最喜歡做的事情就是將榮譽(yù)賜給登機(jī)服務(wù)人員、機(jī)組人員。她說(shuō):“有一件事我們相當(dāng)關(guān)心,就是從社交媒體獲取正面反饋意見(jiàn),然后告知本地管理者?!碑?dāng)然,負(fù)面反饋意見(jiàn)也要傳達(dá)。她說(shuō):“我們會(huì)采取行動(dòng),表達(dá)擔(dān)憂。每一個(gè)故事都有兩面,當(dāng)我們回應(yīng)客戶時(shí),希望能感同身受?!?/p>

Hernandez還說(shuō),最近團(tuán)隊(duì)碰到一個(gè)愛(ài)抱怨的人,他總是喜歡發(fā)一些與美國(guó)航空有關(guān)的消息,后來(lái)他給團(tuán)隊(duì)寄一些餅干,說(shuō)與美國(guó)航空用Twitter交流是飛行體驗(yàn)中他最喜歡的部分。

Hernandez說(shuō):“這位客戶經(jīng)常發(fā)Twitter消息,有許多不滿意的地方。本來(lái)那天很不錯(cuò),但他還是不高興,很明顯,團(tuán)隊(duì)給他帶去了足夠的正能量,影響了他,最終他給團(tuán)隊(duì)寄了餅干?!?/p>

這么多人在社交媒體談?wù)擄w行旅程,而社交團(tuán)隊(duì)要處理,會(huì)不會(huì)厭煩?Hernandez說(shuō):“有許多哀訴者,不過(guò)我們會(huì)幫助哀訴者,這是一件好事?!?/p>

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