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員工做好周計(jì)劃,日計(jì)劃,效率翻倍

2018/3/27 14:29:08   Source/Author:飛捷騰達(dá)-國際貨代精英    Page View:

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關(guān)于績效考核當(dāng)中的一個(gè)核心的專欄板塊叫做月度計(jì)劃,沒有月度計(jì)劃,我們就沒有辦法從中去提取績效考核的指標(biāo)和數(shù)據(jù)。

我們在本節(jié)課程當(dāng)中繼續(xù)來為大家分享,關(guān)于績效考核體系里面的周計(jì)劃和日計(jì)劃, 在前面講到一個(gè)結(jié)論叫做過程不管控結(jié)果就失控,管控過程比管控結(jié)果更重要。

所以當(dāng)你每個(gè)月的月度計(jì)劃制定下來之后,還要繼續(xù)把這個(gè)月的計(jì)劃分解到每一周,甚至分解到每一天,當(dāng)我們管控好了每一天,那這一周的結(jié)果的達(dá)成自然就會很高,同時(shí)如果每一周的結(jié)果都能達(dá)成,那我相信這一個(gè)月度的結(jié)果達(dá)成的概率也會更高。

我們具體來分享如何來做我們崗位的周計(jì)劃?接下來通過一張表格:

在這張表格當(dāng)中會發(fā)現(xiàn),里面所有的維度其實(shí)跟我們月度計(jì)劃沒有太大的區(qū)別, 因?yàn)橹苡?jì)劃所有的指標(biāo)和數(shù)據(jù)的來源都是要從你的月度計(jì)劃里面提取而來的。

所以我們來看這張表格的第一個(gè)叫做本周的重點(diǎn)工作,同樣重點(diǎn)工作還是有一到兩個(gè)重點(diǎn)就OK了。

比如說,作為一個(gè)人力資源部的招聘經(jīng)理的本月工作,本周工作叫做招聘或者叫做人才招聘,這是本周的主題或者本周的重點(diǎn)工作,我們的第一項(xiàng)工作類別從哪里來呢?就是從我們的月度計(jì)劃里面來。

比如說工作類別叫人才招聘,那結(jié)果設(shè)定,比如說要招聘10位人員上崗,這是他的結(jié)果設(shè)定。

具體接下來我們怎么來填后面的階段成果以及完成的時(shí)間呢?在這里給大家講一種方法,叫倒推法,什么意思呢?比如這周你要招聘10人上崗,那我們從后往前推,假設(shè)你周六要完成的工作,就是要辦理入職手續(xù),入職手續(xù)要錄用上崗辦理入職手續(xù),要想周六做到入職上崗,那周五我們就必須要做復(fù)試,那周四我們往前推。你周五復(fù)試,周四就要做集體的面試,也叫初試,那周三至少要通知30人參加面試,周二我們就要做一件事情就是篩選簡歷,周一我們就要發(fā)布簡歷,所以這是我們用倒退法的方式來保障這10位員工上崗,保證這個(gè)結(jié)果的達(dá)成。

接下來檢查人是誰呢?檢查人我們用第三方COO,這個(gè)我們在下節(jié)課程當(dāng)中會具體來和大家分享怎么來鑒定你的第三方的檢查平臺。自我承諾,比如說這一項(xiàng)如果你未完成,沒有達(dá)成這個(gè)工作的結(jié)果怎么辦呢,上交30元的水果基金,這是后面的課程當(dāng)中也將會給大家涉及到的,有的公司不叫水果基金,叫學(xué)習(xí)基金、快樂基金等,這只是我們的一個(gè)稱呼而已,所以在自我承諾里面我們要遵循一個(gè)原則,叫低標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,你不能把這個(gè)承諾承諾的太高了,承諾太高了員工就會作假,所以這是自我承諾。

在完成情況里面,我們比如說到了這周的周末最后一天,我們要提交周計(jì)劃的時(shí)候,同時(shí)要提交上一周的周結(jié)果,那這個(gè)周比如說你這一項(xiàng)工作完成10人最終沒完成,就得要寫未完成,如果完成了就寫完成,你不能說基本完成,如果未完成我們最后一項(xiàng)叫做改善的措施,我們接下來要用什么樣的改善措施和方案來保障這個(gè)結(jié)果的達(dá)成,所以這就是我們在周計(jì)劃的操作當(dāng)中給大家講解的步驟和方法。

我們還是通過這張總圖來給大家看一下具體的操作,這就是整個(gè)周計(jì)劃的具體操作了。

過去我們企業(yè)當(dāng)中最缺失的就是計(jì)劃體系,沒有計(jì)劃體系 就只能是隨波逐流,你制定的結(jié)果只能是用賭徒的心理來賭。

這一周的結(jié)果能達(dá)成,這一個(gè)月的結(jié)果能達(dá)成,所以我們上一節(jié)課程當(dāng)中講到的月度計(jì)劃是由誰來做呢?

由高層來做,周計(jì)劃誰來做呢?中層來做,基層做什么呢?基層就是來做日計(jì)劃,接下來給大家具體來分享日計(jì)劃的具體操作。

日計(jì)劃的操作就相對來說比較簡單一點(diǎn),不需要用復(fù)雜的表格。

因?yàn)槟闳绻刻於家獑T工用表格來提交他的每天的工作計(jì)劃,這樣操作起來是比較復(fù)雜的,員工也是比較反感的,所以我們用一種簡單的方法,就是通過微信群,員工在微信群里面發(fā)送每天的計(jì)劃和結(jié)果就OK了,其實(shí)訓(xùn)練員工提交日結(jié)果日計(jì)劃,我們只需要達(dá)成兩個(gè)結(jié)果,第一個(gè)就是訓(xùn)練員工的結(jié)果思維,過去員工都是在做任務(wù),但是我們通過這樣的訓(xùn)練方法,讓員工養(yǎng)成了一種做結(jié)果的思維和方法,第二個(gè)就是讓員工學(xué)會主動匯報(bào),你會發(fā)現(xiàn)員工每天在群里發(fā)送他每天做了些什么事情,達(dá)到什么樣的結(jié)果,明天計(jì)劃要做什么,就是在訓(xùn)練員工的主動匯報(bào)。

主動匯報(bào)其實(shí)就是決定了領(lǐng)導(dǎo)對員工的放心程度。

那在做日結(jié)果和日計(jì)劃的時(shí)候我們要有一個(gè)底線規(guī)則,比如說每天的24點(diǎn)之前必須要提交今日結(jié)果和次日計(jì)劃,過去我們講一句話叫做叫一日之計(jì)在于晨,各位你們覺得這句話對嗎?

其實(shí)今天在管理當(dāng)中一日之計(jì)在于晨是不對的,過去我經(jīng)常講叫真正的計(jì)劃是什么,就是叫一日之計(jì)在于昨日星晨,很多優(yōu)秀的人其實(shí)在昨天晚上就已經(jīng)想好明天要做什么事情了,明天要達(dá)到什么樣的工作計(jì)劃和結(jié)果,所以我們來看,我們優(yōu)創(chuàng)自己的員工是如何通過微信群來匯報(bào)他的結(jié)果和計(jì)劃的:

我們來看一下這個(gè)圖

這是我給大家講的關(guān)于日計(jì)劃,高層做月計(jì)劃,中層做周計(jì)劃,基層做日計(jì)劃。

日計(jì)劃——管控習(xí)慣

周計(jì)劃——管控節(jié)點(diǎn)

月計(jì)劃——管控績效/結(jié)果

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